Polityka prywatności

1. Zakres

Polityka dotyczy platformy Szpagaty (https://szpagaty.pomorskaakroliga.pl) oraz strony informacyjnej ligi (https://pomorskaakroliga.pl).

Strona ligi nie zbiera zgłoszeń zawodników. Platforma w przeglądarce trzyma karty i zawody lokalne na urządzeniu. Zawody na serwerze trzymają zgłoszenia, oceny i wyniki w bazie.

Polityka nie zastępuje regulaminu sportowego rundy.

2. Kto jest administratorem

W zakresie konta organizatora, poczty serwisu i działania narzędzia kontakt do prowadzącego serwis: szpagaty@pomorskaakroliga.pl. Serwis nie podaje nazwy rejestrowej ani adresu siedziby, bo ich nie przechowuje.

W zakresie zgłoszeń, ocen i wyników danych zawodów administratorem jest organizator, który te zawody utworzył na swoim koncie. To on decyduje o liście, sędziach i o tym, czy publiczny podgląd jest włączony.

Klub zostaje administratorem danych, które prowadzi u siebie, zanim prześle zgłoszenie.

Inspektora ochrony danych nie wyznaczono.

Ten dokument nie jest umową powierzenia ani uzgodnieniem współadministratorów.

3. Jakie dane

Konto: adres e-mail, hasło w mechanizmie logowania (nie w postaci jawnej na ekranie), nazwa wyświetlana i rola organizatora.

Zgłoszenie: klub, trener, e-mail, telefon, nazwa startu, imiona zawodników, uwagi.

Karta w przeglądarce: rocznik, płeć, numer licencji, telefon i e-mail trenera, jeśli ktoś je wpisze.

Sędziowanie: rola panelu, wpisane oceny i potrącenia, status zatwierdzenia. Link sędziego jest sekretem dostępu.

Wynik publiczny, gdy organizator włączy podgląd: nazwa startu, klub, zatwierdzony wynik. Bez e-maila, telefonu i szkicu oceny.

Nie zbieramy PESEL, adresu zamieszkania ani danych o zdrowiu.

4. Cele

Konto organizatora i odpowiedź na reklamację serwisu są potrzebne do świadczenia usługi osobie, która z konta korzysta.

Zgłoszenie i start obsługuje organizator zawodów, żeby przyjąć klub, ułożyć listę, zapisać oceny i zatwierdzić wynik. Dziecko nie jest stroną umowy o konto w platformie.

Publiczny podgląd włącza organizator. Dopóki jest wyłączony, wynik nie idzie na stronę bez logowania.

Zdjęcia i filmy promocyjne nie są funkcją platformy i nie są warunkiem startu.

Platforma nie prowadzi płatności ani księgowości startowej.

5. Skąd są dane

Konto i oceny sędziego pochodzą od osoby, która je wpisuje.

Dane zawodnika w zgłoszeniu pochodzą od klubu. Organizator informuje rodzica albo zawodnika. Co do zasady robi to najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania danych, a wcześniej, jeśli wcześniej pisze do tej osoby albo chce ujawnić dane na publicznym podglądzie.

Sam link w stopce strony ligi tego obowiązku nie załatwia.

6. Odbiorcy i dostawcy

Zgłoszenie widzi organizator zawodów. Sędzia widzi panel swojej roli. Publiczność widzi podgląd tylko po włączeniu go przez organizatora.

Aplikacja i poczta konta stoją na hostingu w Polsce. Baza zawodów na serwerze jest w regionie eu-west-3 (Francja, Europejski Obszar Gospodarczy).

Strona https://pomorskaakroliga.pl pobiera kroje pisma z serwerów Google (fonts.googleapis.com i fonts.gstatic.com). Przeglądarka łączy się wtedy z Google. Na stronie ligi nie ma narzędzia analityki ani piksela reklamowego.

Gdy organizator puści planszę przez OBS na YouTube, obraz i to, co jest na planszy, idzie do YouTube. Klucz transmisji zostaje w OBS. Platforma go nie zapisuje.

7. Poza Europejski Obszar Gospodarczy

Hosting w Polsce i baza we Francji są w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Połączenie przeglądarki z Google przy krojach pisma na stronie ligi oraz transmisja YouTube, jeśli organizator ją włączy, mogą wyjść poza ten obszar. Platforma nie włącza transmisji sama.

8. Jak długo

Dane w przeglądarce zostają, dopóki ktoś ich nie usunie w aplikacji albo nie wyczyści danych strony.

Zawody na serwerze zostają na koncie organizatora, dopóki ich nie usunie albo konto nie zostanie zamknięte na prośbę.

Link sędziego działa, dopóki organizator go nie wyłączy.

Kopie u dostawcy hostingu i bazy idą według cyklu tych dostawców. Aplikacja nie ma osobnego zegara usuwania kopii.

Zatwierdzony wynik na publicznym podglądzie widać tylko wtedy, gdy podgląd jest włączony.

Korespondencja na adres kontaktu zostaje na poczcie serwisu przez czas potrzebny do odpowiedzi i ewentualnych roszczeń.

9. Prawa

Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia — gdy ma zastosowanie — oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Prośbę o konto w narzędziu kieruje się na szpagaty@pomorskaakroliga.pl. Prośbę o zgłoszenie, wynik albo listę kieruje się do organizatora tych zawodów.

W aplikacji nie ma jednego przycisku, który usuwa wszystkie dane osoby z bazy. Zawody lokalne organizator usuwa z listy zawodów. Kartę usuwa z listy kart.

10. Dzieci i wyniki

Imiona na zgłoszeniu i rocznik na karcie mogą dotyczyć dzieci.

Publiczny podgląd nie pokazuje pełnej daty urodzenia, telefonu, e-maila, danych opiekuna ani informacji o zdrowiu.

O tym, czy podgląd w ogóle jest włączony, decyduje organizator danych zawodów.

11. Pamięć przeglądarki

Platforma nie stawia banera zgód, bo nie uruchamia analityki ani reklamy.

W przeglądarce zostają dane, bez których narzędzie nie działa: zawody i karty lokalne, szablony, profile, sesja logowania organizatora, link sędziego na czas wejścia oraz identyfikator filmu YouTube wpisany w panelu tych zawodów. Identyfikator filmu nie jest kluczem transmisji. Pusty albo odrzucony wpis jest kasowany.

Strona ligi nie zapisuje własnego ciasteczka analitycznego. Pobiera kroje z Google, co opisano wyżej.

Wyczyszczenie danych strony kasuje zawody lokalne. To nie jest kopia oficjalnych zawodów na serwerze.

12. Bezpieczeństwo

Incydent zgłasza się na szpagaty@pomorskaakroliga.pl.

Sędzia nie widzi sekretariatu ani innych paneli. Publiczny podgląd nie niesie kontaktu ani szkicu oceny. To opis działania, nie certyfikat zabezpieczeń.

Przed wrzuceniem prawdziwych danych dzieci organizator sprawdza, kto ma link sędziego i czy publiczny podgląd ma być włączony.

13. Liczenie wyniku

Wynik jest sumą ocen wpisanych przez sędziów. Aplikacja nie wydaje decyzji o udziale w zawodach. Zatwierdzenie należy do organizatora.

14. Zmiany

Wersja 1.1 obowiązuje od 15 października 2026.