Klauzule informacyjne

A. Zawodnik i rodzic, gdy dane podał klub

Administratorem zgłoszenia i wyniku jest organizator danych zawodów. Jego konto jest w platformie. Nazwy rejestrowej organizatora platforma nie przechowuje.

Dane dostał od klubu, który wysłał zgłoszenie: imię, klub, kategorię, skład i potem wynik startu. Mogą dotyczyć dziecka.

Służą przyjęciu zgłoszenia, liście startowej, ocenie, zatwierdzeniu wyniku i dokumentacji tych zawodów.

Publiczny podgląd (nazwa startu, klub, zatwierdzony wynik) jest włączany osobno przez organizatora. Wyłączony podgląd nie pokazuje wyniku osobom bez logowania.

Nie publikujemy telefonu, e-maila, pełnej daty urodzenia, PESEL, danych opiekuna ani informacji o zdrowiu.

Prawa z RODO i skargę do Prezesa UODO opisuje polityka prywatności. Prośbę o te zawody kieruje się do ich organizatora. Prośbę o konto narzędzia: szpagaty@pomorskaakroliga.pl.

Brak danych potrzebnych do startu może uniemożliwić zgłoszenie. Nie trzeba zgadzać się na zdjęcie ani film, żeby wystartować.

Wynik liczą oceny sędziów. Protest sportowy idzie trybem regulaminu zawodów, nie tym dokumentem.

B. Trener i osoba zgłaszająca

Przy zgłoszeniu przetwarzane są imię trenera, funkcja, e-mail, telefon, jeśli zostały wpisane, oraz treść zgłoszenia.

Dane podaje osoba przy formularzu. Służą temu, żeby organizator wiedział, kto zgłasza start, i mógł się skontaktować.

Kontakt w sprawie konta narzędzia: szpagaty@pomorskaakroliga.pl.

C. Sędzia i sekretariat

Sędzia dostaje link od organizatora. Link otwiera panel jednej roli. Nie wolno go przekazywać dalej.

Zapisujemy oceny, które sędzia wpisze, i to, czy wynik został zatwierdzony. Publiczny podgląd nie pokazuje szkicu oceny.

Konto organizatora prowadzi Usługodawca narzędzia. Oceny danych zawodów prowadzi organizator tych zawodów.

D. Tekst przy formularzu zgłoszenia

Dane zgłaszanych zawodników trafiają do organizatora tych zawodów, żeby przyjął zgłoszenie, ułożył listę, przeprowadził ocenę i obsługiwał wynik. Zasady są w klauzulach RODO i w polityce prywatności.

Osoba wysyłająca zaznacza: „Potwierdzam, że działam w imieniu wskazanego klubu i jestem upoważniony(-a) do przesłania zgłoszenia.” To oświadczenie o upoważnieniu, nie zgoda na przetwarzanie danych.

Nie stosujemy obowiązkowego pola „wyrażam zgodę na przetwarzanie danych zawodników”.

E. Wizerunek

Platforma nie zbiera zgody na zdjęcia ani filmy i nie uzależnia od niej startu.

Jeśli organizator chce potem użyć wizerunku dziecka w promocji, robi to poza tym formularzem, osobno dla strony, filmu, profilu i druku, bez z góry zaznaczonej zgody. Odmowa nie odbiera prawa do startu.

Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku i zgoda na dane osobowe to dwa różne oświadczenia. Tego formularza w platformie nie ma.

F. Publiczny wynik

Gdy organizator włączy podgląd, widać nazwę startu, klub i zatwierdzony wynik. Administratorem tych danych jest organizator zawodów.

Wyłączenie podglądu zdejmuje je ze strony bez logowania. Indeks wyszukiwarki nie jest tym samym co wyłączenie dostępu.

Czego te klauzule nie zastępują

Nie zastępują umowy powierzenia, regulaminu sportowego rundy, zgody na udział dziecka w zawodach ani procedury protestu.

Nie zastępują rejestru czynności przetwarzania ani oceny, czy potrzebna jest ocena skutków dla ochrony danych.